时间紧迫而你又有很多事情要做?何有合理学习如何在有限时间内合理安排工作,将有效地提高你的间内工作效率。
如何在有限时间内合理安排工作的安排方法

1选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里,工作比如家庭作业、何有合理家务、间内整理文档、安排清洗碗碟等等。工作

2把工作任务罗列出来。何有合理一般不超过12项任务。间内

3给每项任务标上重要程度。安排从任务的工作价值高低,给任务编上重要性,何有合理重要性高的间内用
H表示,重要性中等的安排用
M表示,重要性低的用
L表示。

4给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑,截止日期近的用
H表示,中等的用
M表示,远的用
L表示。

5给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑,耗时短的用
S表示,中等的用
M表示,耗时长的用
L表示。一项任务虽然耗时短,但需高度集中注意力的,也应用M表示。

6从以上所列的三项指标,比较每项任务。重点关注最重要、最紧急,而耗时最少的人物。
7清单看起来可能像下面这张图一样:
工作任务排序表 任务 重要性 紧急程度 耗时 排序 检查家里防烟装置的电池情况 高 中等 短 (再次)观赏《洛基恐怖秀》电影 低 高 中等 支付水电费 高 高 短 清理冰箱底部 中等 低 短 理发 中等 高 中等 重新装饰卧室 中等 中等 长 
1排序。 - 将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。
- 根据截止日期远近,给任务排序。
- 不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。
2将上图排序如下:
工作任务排序表 任务 重要性 紧急程度 耗时 排序 支付水电费 高 高 短 1 检查家里防烟装置的电池情况 高 中等 短 2 理发 中等 高 中等 3 清理冰箱底部 中等 低 短 4 重新装饰卧室 中等 中等 长 5 (再次)观赏《洛基恐怖秀》电影 低 高 中等 6 
1调整任务的顺序。如果完成某项任务的时间不够,或者另一项任务的截止日期马上就到了,考虑调整下任务的顺序。
2将不同类型的工作任务交替完成。将家庭作业与家务任务交替安排,例如整理了一段时间的文档之后,开始清洗碗碟,这样可以起到调节休息的作用。

3完成一项任务后将其在清单上划去。这个动作会让你产生一种成就感,你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。
素材
- 铅笔
- 纸
- 彩色笔
注意事项
- 帮助和教育他人。如果你提前完成了工作,可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。
平衡好各个工作很重要。
- 集中注意力工作半小时到一小时时间,然后休息一下,这样效果最好。
- 预留些时间以防有未预料的事情发生。
- 如果两项任务同等重要或同等紧急,考虑先做用时少的任务。
- 如果是学校的功课,考虑先做分值高的或截止日期近的任务。
- 将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。
- 对于费时长需要高度集中注意力的任务,考虑安排一段长时间以便完成任务。
- 将不重要且费时费力的任务,考虑删减掉或延迟做。
- 做的计划要切实可行,不要安排超负荷的任务。
- 安排休息、放松、恢复精力的时间。
- 寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。
- 用电脑上的文本或表格编辑器做清单,这种方法可以省去手动复制清单的过程。
警告
- 你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。
- 你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。
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